نموذج تحليل أسباب الحوادث – أداة Excel لتحليل الحوادث
السعر الأصلي هو: 179.00. 139.00السعر الحالي هو: 139.00.
أداة Excel متكاملة لتحليل الأسباب الجذرية للحوادث وتوثيق نتائج التحقيقات واقتراح الإجراءات الوقائية. مصممة للمحاسبين، محللي البيانات، ومدراء السلامة في الشركات لتسريع عملية التحقيق وإنتاج تقارير عملية قابلة للتنفيذ.
المزايا الرئيسية لنموذج تحليل أسباب الحوادث
ميزات تقنية
- جداول منظمة مع حقول مدخلة مسبقًا (تاريخ، وقت، موقع، أنواع الإصابات، شهود).
- قوالب مخطط السبب والنتيجة (Fishbone) وخرائط سير الحادث داخل نفس الملف.
- أوراق منفصلة لتعقب الإجراءات التصحيحية مع تذكير تواريخ الاستحقاق.
- صيغ جاهزة لتحليل التكرار وأنماط الحوادث باستخدام Pivot وConditional Formatting.
- تعليقات وإرشادات داخل الخلايا لتوحيد جودة البيانات وتقليل الأخطاء.
فوائد عملية للمستخدمين
- تقليل زمن التحقيق: نموذج معد سلفًا يوفر أكثر من 50% من وقت إعداد التقارير مقارنة بالبدء من الصفر.
- قابلية التتبع: إدارة الإجراءات والتقارير في مكان واحد يسهل متابعة تنفيذ التوصيات.
- توحيد الممارسات: يقلل تباين نتائج التحقيق بين المحققين المختلفين.
- إثبات الامتثال: تقارير منظمة وصيغ قابلة للطباعة تدعم متطلبات السلامة والتدقيق.
استخدامات المنتج وسيناريوهات عملية
مثال 1 — شركة تصنيع (المحاسب / مسؤول السلامة)
بعد وقوع حادثة سقوط منتج داخل خط التعبئة، يُستخدم نموذج تحليل أسباب الحوادث لتجميع بيانات الشهود، صور الموقع، وتطبيق تحليل Fishbone لتحديد السبب الجذري—مثل ارتخاء روتين الصيانة. النتيجة: خطة إجراءات تصحيحية وجدول زمني للتنفيذ مع مسؤول محدد.
مثال 2 — مكتب مراجعة داخل شركة مقاولات
محلل البيانات يستخرج تقارير شهرية لحوادث العمل، يستخدم Pivot وCharts داخل النموذج لتحديد ورش العمل أو المعدات ذات التكرار العالي، ثم يقترح تغييرات في إجراءات العمل أو تدريب مستهدف.
مثال 3 — مكتب استشارات خارجية
المستشار يستخدم النموذج كقالب قياسي أثناء زيارات المواقع، ويصدر تقريرًا جاهزًا للعميل مع توصيات قابلة للقياس، ما يسهل تحويل النتائج إلى عقود تنفيذ أو تحسينات فنية.
لمن يُناسب هذا المنتج؟
- المحاسبون ومديرو السلامة الذين يحتاجون لتوثيق الحوادث وإثبات الإجراءات التصحيحية أمام الجهات الرقابية.
- محللو البيانات والمسؤولون عن التقارير الذين يريدون قالبًا جاهزًا لتحليل الاتجاهات وتحويلها إلى مؤشرات قابلة للقياس.
- الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تحتاج لأنظمة ERP معقدة لكن تريد آلية موحدة لإدارة الحوادث.
- مكاتب الاستشارات والتدريب التي تبحث عن أدوات معيارية لتقديمها للعملاء.
كيفية اختيار النسخة المناسبة من نموذج تحليل أسباب الحوادث
لاختيار النسخة الملائمة، راجع ثلاثة عناصر رئيسية: مستوى التعقيد المطلوب (قالب مبسط أم متقدم مع مخططات)، حجم البيانات المتوقع (أوراق شهرية أم سنوية)، ووجود حاجة لأتمتة (مثل تذكيرات تلقائية أو تكامل مع أنظمة أخرى). إذا كنت تحتاج إدارة إجراءات وخرائط زمنية، اختر النسخة المتقدمة؛ للمكاتب الصغيرة يكفي القالب القياسي.
مقارنة سريعة مع بدائل شائعة
مقارنة بالعمل على ملف إكسل عشوائي: يقدم النموذج هيكلًا محكمًا وتقارير جاهزة توفر وقتًا وجهدًا. مقارنة بالأنظمة المتخصصة باهظة التكلفة: يمنحك النموذج حلاً عمليًا ومباشرًا بدون تكاليف نشر وتدريب كبيرة. مقارنة بالقوالب العامة المجانية: تحصل على توجيهات داخلية، تتبع إجراءات ومخططات RCA مدمجة تقدم قيمة عملية أكبر للمحاسبين ومحللي البيانات.
نصائح لاستخدام أفضل وتحقيق أقصى استفادة
- ابدأ بملء الحقول الأساسية فور وقوع الحادث (وقت، مكان، شهود) للحفاظ على دقة المعلومات.
- استفد من أوراق التحليل (Fishbone و5 Whys) قبل اقتراح الإجراءات لضمان تغطية الأسباب الجذرية.
- حدّد مسؤولًا لكل إجراء وموعد نهائي داخل جدول المتابعة لتقليل التسويف.
- استخدم تصدير PDF لتقديم التقارير إلى الإدارة أو جهات التدقيق.
- احفظ نسخة من كل حالة في ملف أرشيف شهري لتسهيل التحليل الإحصائي لاحقًا.
أخطاء شائعة عند استخدام نموذج تحليل الحوادث وكيفية تجنبها
- تجاهل التوثيق الفوري: الحل: ملء الحقول الأساسية فورًا لتفادي فقدان الشهود أو ظروف الحادث.
- التركيز على الأعراض وليس الأسباب الجذرية: الحل: تطبيق أسلوب 5 Whys وFishbone المضمنين في النموذج.
- غياب مسؤولية المتابعة: الحل: استخدام جدول تعيين المسؤولين ومواعيد الإغلاق المضمن في القالب.
- استخدام نسخة غير مناسبة للمؤسسة: الحل: راجع مستوى التعقيد وحجم البيانات قبل الشراء (انظر قسم “كيفية اختيار النسخة المناسبة”).
مواصفات المنتج
- الصيغة: ملف Microsoft Excel (.xlsx) متوافق مع Office 2016 وما بعده وExcel 365.
- اللغات: الواجهة والحقول بالعربية، مع ملاحظات وإرشادات داخلية.
- المكونات: أوراق للحالة، تحليل السبب، جدول إجراءات، تقارير ملخّصة، مخططات ورسوم بيانية.
- التخصيص: حقول قابلة للتحرير وتعديل الصيغ، خيار إضافة لوجو الشركة في التقارير.
- الدعم: دليل استخدام مرفق وتعليمات سريعة داخل الملف؛ وخدمات تنفيذية بالساعة عبر ProXlsx عند الحاجة لتخصيص أو أتمتة.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل النموذج على Excel بالعربي؟
نعم. النموذج مصمم باللغة العربية ويعمل في بيئات Excel العربية مع صيغ وتنسيقات متوافقة. في حال وجود اختلافات إصدار يمكن تزويدك بنسخة متوافقة أو دعم فني لتعديلها.
هل يمكن تخصيص النموذج لقطاع شركتي (مثلاً: قطاع صيدلاني أو مقاولات)؟
نعم. النموذج قابل للتخصيص بسهولة، وProXlsx يقدم خدمات تنفيذية بالساعة لتعديل الحقول، إضافة تقارير أو أتمتة إجراءات عبر VBA حسب احتياجكم.
هل النموذج يتضمن تتبع تنفيذ الإجراءات ومواعيد الإغلاق؟
نعم. يتضمن قالب متابعة الإجراءات تصنيفًا للمخاطر، مسؤولًا عن التنفيذ، وتاريخًا مستهدفًا لإغلاق كل إجراء، مع خلايا ملونة توضح حالة التنفيذ.
ما الضمان على جودة النموذج أو استرداد المبلغ؟
نحن نضمن أن النموذج يعمل كما هو موصوف. إن واجهتك مشكلة فنية خلال فترة محددة بعد الشراء، يقدم فريق الدعم حلولًا أو تعديلات لضمان التشغيل. يمكن التواصل مع خدمة العملاء لمراجعة حالات الاستثناء.
جاهز لتوحيد تحقيقات الحوادث وتحسين السلامة؟
احصل الآن على نموذج تحليل أسباب الحوادث بصيغة Excel، وابدأ بتوثيق، تحليل، ومتابعة الإجراءات التصحيحية بطريقة عملية ومنظمة. خيار سريع وفعال دون الحاجة لأنظمة معقدة — مناسب للمحاسبين، محللي البيانات، ومدراء السلامة.
تحتاج تخصيصًا أو تنفيذًا بالساعة؟ يقدم ProXlsx خدمات تنفيذية لتكييف النموذج مع بياناتك وإضافة أتمتة حسب احتياجك — تواصل معنا بعد الشراء.
المراجعات
واضح المرشحاتلا توجد مراجعات بعد.