نموذج تتبع حملات إعلانية لتحليل الأداء في Excel

المزايا الرئيسية للمنتج

ميزات تقنية

• حسابات أوتوماتيكية لمؤشرات CPC وCTR وCPA وROAS مع صيغ واضحة قابلة للتدقيق.
• لوحة تحكم ديناميكية تستخدم Pivot وSlicers لعرض النتائج حسب الحملة/المنصة/الفترة.
• استيراد بيانات CSV/Excel من منصات الإعلانات مع نموذج بيانات موحد.
• نموذج تقارير جاهز للطباعة وإخراج تقارير PDF للاجتماعات المالية.
• إمكانية إضافة وحدات VBA لأتمتة التحديثات اليومية أو تحميل البيانات من APIs (خدمة مضافة عند الطلب).

فوائد عملية للمحاسب ومحلل البيانات

• تسريع تسوية المصروفات التسويقية ودمجها مع قيود المحاسبة الشهرية.
• تقليل وقت إعداد تقارير الأداء من ساعات إلى دقائق.
• توحيد طريقة قياس الأداء عبر فرق التسويق والمالية لتقارير موحدة ومقروءة.
• قابلية التوسع: من حملة واحدة حتى محفظة حملات متعددة مع إدارة ميزانية مركزية.

استخدامات المنتج وسيناريوهات عملية

فيما يلي أمثلة واقعية توضح كيف يُستخدم نموذج تتبع حملات إعلانية داخل بيئة عمل حقيقية:

سيناريو 1 — شركة تسويق رقمي

فريق إدارة حملات يقوم بتحميل بيانات الحملات اليومية، النموذج يحسب CPC وCPA ويعرض القنوات ذات الأداء الأعلى. المدير المالي يستخرج تقرير مصروفات شهري لإدراجه في كشف الدخل.

سيناريو 2 — محلل بيانات داخل شركة تجارة إلكترونية

المحلل يربط بيانات التحويل من منصة الدفع وبيانات الإنفاق من منصات الإعلانات، ويستخدم لوحة التحكم لتحديد حملات ذات تكلفة عالية لكل تحويل وتقديم توصيات تخفيض الإنفاق أو إعادة توجيهه.

سيناريو 3 — مكتب محاسبة يقدم تقارير للعملاء

المحاسب يستعمل النموذج لعمل تقارير شفافة للعميل عن عائد الإنفاق الإعلاني مع دلائل قابلة للطباعة لتقديمها في الاجتماعات الشهرية.

لمن يُناسب هذا النموذج؟

• المحاسبين الذين يحتاجون إلى ربط مصاريف الإعلانات بالتقارير المالية.
• محللو البيانات الذين يريدون أدوات سريعة لتحليل مؤشرات إعلانية بدون نظام BI معقد.
• شركات صغيرة ومتوسطة تدير حملات Google Ads وFacebook Ads وتحتاج لملف اكسل حملات إعلانية مُنظَّم.
• وكالات الإعلانات التي تقدم تقارير أداء شهرية للعملاء.

كيفية اختيار النسخة المناسبة

نموذج تتبع حملات إعلانية متوفر في نسختين أساسيتين:

• نسخة قياسية: لوحات تحكم وصيغ جاهزة لاستيراد CSV، مناسبة للحسابات الفردية والحملات البسيطة.
• نسخة احترافية: إضافة Pivot متقدمة، Slicers، وتقارير متعددة الفترات، وخيارات VBA لأتمتة الاستيراد.

اختَر النسخة القياسية لبدء التتبع السريع. إذا كان لديك عمليات استيراد متكررة أو أكثر من منصة واحدة، نوصي بالنسخة الاحترافية أو بخدمة تنفيذ بالساعة لإعداد الأتمتة.

مقارنة سريعة مع بدائل عامة

بدائل استخدام أنظمة تحليل أو منصات BI قد تقدم مرونة أعلى لكن بتكاليف وتركيب أطول. نموذج Excel يقدم حلًا عمليًا وسهل الاستخدام دون الحاجة لتركيب أو اشتراكات شهرية، مع إمكانية الترقية لأتمتة لاحقًا.

في حالات الميزانية المحدودة أو الحاجة لتقارير سريعة قابلة للتعديل داخليًا، يعتبر ملف اكسل حملات إعلانات الخيار الأسرع والأكثر اقتصادًا.

نصائح لاستخدام أفضل وتحقيق أقصى استفادة

1. ضبط تنسيقات التواريخ والعملة عند الاستلام لتتوافق مع سجلات المحاسبة.
2. احفظ نسخة احتياطية قبل تفعيل أي ماكرو VBA.
3. حدد قواعد واضحة لاستيراد الأسماء (Campaign, Ad Group) لتجنب تكرار البيانات.
4. استخدم Slicers لتصفية التقارير حسب الفترات أو الحملات قبل مشاركة النتائج مع الإدارة.

أخطاء شائعة عند استخدام النموذج وكيفية تجنبها

• استيراد بيانات بصيغ مختلفة: تأكد من توحيد رؤوس الأعمدة (Date, Campaign, Cost, Clicks, Impressions, Conversions) قبل الاستيراد.
• تشغيل ماكرو بدون نسخة احتياطية: دائمًا احفظ نسخة من الملف قبل تشغيل أي ماكرو لأول مرة.
• تجاهل الربط مع النظام المالي: عيّن أعمدة ترميز حسابات المصاريف لتسهيل عملية التسوية مع دفتر الحسابات.

مواصفات المنتج

• النوع: قالب Excel (ملف .xlsx) مع خيار ملف .xlsm لإمكانية الماكرو.
• التوافق: Excel 2016 أو أحدث، Office 365.
• المحتوى: ورقة استيراد بيانات، ورقة معالجة، لوحة عرض KPI، تقارير جاهزة للطباعة.
• اللغات: واجهة بالعربية (قابلة للتعديل) ودعم للغة الإنجليزية داخل الصيغ.
• الترخيص: رخصة للاستخدام التجاري الداخلي للشركة (تفاصيل الترخيص تظهر عند الشراء).
• خدمة مضافة: تنفيذ تخصيص أو أتمتة بالساعة عبر فريق ProXlsx.

الأسئلة الشائعة